中联金建立库存管理系统，对库存等相关业务进行管理。库存管理系统由中联金维护和管理。库存管理系统分为线上电子库存管理系统（以下简称电子库存系统）和线下纸质库存管理两部分。电子库存系统的开户流程、使用和操作等具体规定参见系统操作手册。厂库库存的注册、货物交付、转让、注销等按中联金另行公布的相关规定执行。本告知书是《购销电子系统客户告知书》的一部分，是对仓单系统使用的专项说明，未尽事宜按《购销电子系统客户告知书》的有关规定处理。

1.   中联金、客户、指定仓库等库存业务参与者可通过中联金库存管理系统办理与库存有关的各项业务。库存业务参与者通过电子库存系统办理库存的，应当在电子库存系统中先开立库存帐户,方可持有库存,参与库存业务。电子库存系统中库存帐户实行一户一码，即一个库存业务参与者只能拥有一个库存帐户。电子库存系统使用者应签订使用协议开立账户,提交的开户资料应当真实有效。

2.   库存根据其在业务流程中不同的阶段状态可以分为存货和仓单。依据本办法的规定，由指定仓库完成入库商品验收、确认合格后提交给中联金,经中联金确认后成为中联金存货。仓单是指持有存货的客户向中联金提交货物交付申请表或将其存货的货权过户给中联金后，在中联金电子交易系统中为其登记的商品权益的凭证。

3.   库存根据其存放的不同仓库，可以分为仓库库存和厂库库存。如无特指，则库存指仓库库存。

仓库库存：经过中联金批准的指定仓库按照中联金规定的程序办理的存货；

厂库库存：经过中联金批准的指定厂库按照中联金规定的程序办理的存货。

4.   存货

4.1.     存货应当包括下列事项：客户名称（全称）；仓储物的品种、数量、等级和件数；储存场所;填发人、填发日期；存货应当载明的其他内容。

4.2.     存货生成包括客户提交 《交货预报单》、商品入库、指定仓库验收及确认、提交中联金申核等环节：

(1) 客户向指定仓库发货前,应当提交《交货预报单》,办理入库申报。入库申报的内容包括商品的品种、生产厂家、等级、数量、发货单位及拟入指定仓库名称等,并提供货物明细等单证。

(2) 中联金在考虑客户意愿及库容情况后,决定是否批准入库。

(3) 客户应当在中联金规定的有效期内按已批准的入库申报组织入库。

(4) 指定仓库应当根据商品货物交付的有关规定,对入库商品种类、牌号、数量、质量、包装等进行验收。客户应当到库监收，客户不到库监收，视为同意指定仓库的验收结果。验收合格后，指定仓库应当将入库验收的结果输入电子库存系统或开具由中联金统一印制的 《存货凭证》，提交给中联金确认后成为中联金存货。

(5) 客户末使用电子库存系统的,由中联金向其转发《存货凭证》。客户通过电子库存系统办理存货的，在电子库存系统中对新入库的存货进行验收确认。如果客户在指定仓库将入库检验结果输入电子库存系统后 2天内未对指定仓库输入的数据进行确认的，视为已认可指定仓库的检验结果和输入的数据，由系统自动确认。

4.3.     存货可以用于生成仓单、转让以及中联金规定的其他用途。

5.   仓单

5.1.     持有存货的客户向中联金提交货物交付申请表或将其存货的货权过户给中联金，中联金为客户进行仓单注册，并在电子交易系统中将有关数据登记在该客户名下。

5.2.     仓单可以用于货物交付、质押、转让以及中联金规定的其他用途。仓单有效期在各品种的货物交付说明或其他相关公告中公布，期满后需重新办理手续。

5.3.     仓单用于货物交付时,涉及的库存业务规定如下：

(1) 提前货物交付的客户应在货物交付当日 16：30前通过电子库存系统向中联金提交货物交付申请表或提交纸质货物交付申请表;到期货物交付的客户应在截止交付日期前2日通过电子库存系统向中联金提交货物交付申请表或提交纸质货物交付申请表。

(2) 客户通过现货选货申报系统上进行货物申报或选货即视同其已提交货物交付申请表，可不再另外提交。

(3) 客户在存货生成时或存货生成后开具提单将存货货权过户给中联金，该批货物用于卖出货物交付时可不提交货物交付申请表。

(4) 货物交付完成后，货物交付对应的该批货物即成为买方的存货，按存货的相关规定处理。

5.4.     货权过户给中联金的仓单可申请用于质押，经中联金批准后取得信用额度，用于抵顶交易订金。

5.5.     客户达成库存转让协议后，客户在电子库存系统生成《过户凭证》，或线下提交申请后由中联金签发《过户凭证》或《提货凭证》），客户确认后，由指定仓库为客户办理库存转让手续。

5.6.     客户办理库存注销时，可自行在电子库存系统生成并打印 《提货凭证》，或提交申请后由中联金签发《提货凭证》，由指定仓库为客户办理相关手续。

客户办理库存注销时应自行或委托第三方到库监发，不到库监发的，视为认可指定仓库发货无误;也可委托指定仓库发货，指定仓库在对 《提货凭证》 申核无误后予以发货，客户应当认可指定仓库发货无误。